远距工作自2010年开始兴起，直到今年疫情爆发而广为盛行。尽管疫情尚未完全消退，部分工作者陆续开始返回办公室上班，仍有部分人选择居家上班。居家上班有优点也有缺点，如果你也想实现在家工作，必须克服自律、时间管理、网路顺畅、即时沟通、寂寞等问题。

时间管理专家桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)在疫情期间，陪伴客户从办公室工作转移成居家工作，再重新回到办公室，发现高效远距工作者透过以下五种方法提升居家上班的工作效率。

1. 将通勤时间转换为休闲时间

居家上班最开心的一件事莫过于省掉了通勤时间，而高效远距工作者会将通勤时间转换为休闲时间。举例来说：早晨出门运动，傍晚悠闲的与家人、宠物一起散步。

这样的生活模式不仅可以改善身体健康，对于居家工作者每天的精神健康也有正面的效果。

2. 避免专注时间被打扰

提高工作效率很重要的一环就是避免专注的时间被打扰。在办公室工作的环境比较难做到这一点，往往你的工作非常忙碌，同事间还是经常会有临时性的讨论会议，导致需要专注的工作被中断。远距工作正好可以改善这种情况，在家工作的好处就是可与同事之间创造有形的距离，以便可以持续地专注在必要的工作上。

建议可以在行事历上，预留固定需要专注的时间，如每天早上1至2个小时，或是以周为单位，预留一部分需要专注的时间去执行重要的工作内容，如撰写报告或文章等。

3. 安排定期会议

为了要提升工作效率及预估新的工作内容，建议安排同事进行会议讨论，尤其是需要预作规划的事情。定期会议可以帮助你更有计划性的完成工作进度，并在适当的时间呈现工作成果。

定期会议不需要花太多时间。若你认为需要30分钟或甚至15分钟讨论，就在行事历上安排会议时间，不必要将所有谈话都拉长至 1个小时。

4. 更新通讯软件的状态

为了专注工作，适时的更新通讯软件的线上状态或许是有帮助的。例如：在某段时间将通讯软件的状态显示为“忙碌中”或“不方便”，这样可以使你投入在眼前的工作，同时杜绝“某人可能会找我讨论重要的事情”或“我可能会遗漏讯息而使某人感到困扰”等想法。

5. 抵抗分心的欲望

当所有外部干扰消失时，我们内心会不自觉的想要寻找外部的刺激。尤其是性格外向的人，往往环境越安静的时候，寻找刺激的欲望会越高。若你发现自己正处于这样的处境，不妨换一个可以增加专注力及工作效率的环境。举例来说，听音乐可以帮助思绪更加流畅；站着工作可以帮助你在工作时顺便减重；嚼口香糖或尝试西红柿工作法(每专注25分钟、休息5分钟)。

这些方法都可以帮助你提升工作时的专注度，避免不经意地浪费时间在不重要的新闻讯息或社群软体上。

也许你即将返回办公室工作，或你已渐渐习惯居家上班的生活模式，不论你将采取哪一种生活及工作型态，这些方法对于提升工作效率都是非常有帮助的。


文章来源：美国新闻