网站截止至2024-9-25,总注册人数为 1738368 人
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一. 简介
移民签证办案管理系统由美国总部倾力打造，囊括美国移民律师和美国移民专家顾问融入多年办案/咨询经验，精心撰写的百余份移民、婚姻、遗嘱信托问卷表、文件清单、各类案件的办案流程。系统中还收集了移民局表格的相关信息、移民官审核案件的标准作业流程以及常用的链接等。移民签证办案管理系统令专业经验商品化，移民公司相当于请到一个全面精通美国移民法、7天/24小时随时候命的美国移民律师，解答客户的疑问；公司的员工可自学成为专业顾问，公司无需担忧人才的流动，机密外泄。有了移民签证办案管理系统的支持，不但可将模糊的问话应答转变为专业的案前调研，而且您还可放心地大力推广不曾接办过的案件类型，广纳客户。此外，可省去不少与客户、律师往来询问的步骤和时间，提高案前评估的准确性和自信度，提升工作的专业度和办案效率。
系统中的问卷表和文件清单以国家和法系分类，移民公司可将系统中没有的问卷表或文件清单交给我们，我们将为您制作成电子版本，加载到系统之中，不断充实、完善系统。
二. 特色与功能
| 1. | 设计风格、操作模式、语言版本 | |||
| (1). | 专属设计 | |||
| 我们将根据贵公司的风格特色为您设计系统专属页面，公司名称、标志(Logo)和标语(Slogan)等。这些VI不仅在系统中呈现，在每一个问卷表、文件清单等资料中均呈现您公司的名称和网址，树立贵公司的良好形象、令客户感受到贵公司优秀的服务品质。 | ||||
| (2). | 网络操作模式 | |||
| 与单机版系统相比，移民签证办案管理系统基于网络形态，意味着只要您的电脑联网，即可进入系统操作，打破时间和空间限制。 | ||||
| (3). | 中英语言版本 | |||
| 提供中英语言版本，扫除与客户/律师沟通的语言障碍。 | ||||
|
2. |
专业协作 | |||
| (1). | 国家法系分类 | |||
| 不同国家(目前已有美国、加拿大、澳大利亚和英国)、不同法别(移民、婚姻、遗嘱信托、商业等)，分类管理，系统内容编排井井有条。 | ||||
| (2). | 专业移民问卷表 | |||
| 系统收录了120余套资深移民律师和移民顾问的专业知识及在逾25年的长期办案过程中所总结的经验，将办理各种案子必须向客户了解的信息以电子问卷表的形式呈现，供客户事先填写，以便律师在办案之前全面了解及掌握与本案相关的信息，评估案件申办的可行性，减少与客户询问时间，节省办案成本。 | ||||
| (3). | 文件清单 | |||
| 系统将案件办理过程所需的文件和其他资料以列表(近百份)的形式告知客户，以便客户事先准备，避免在授理时出现资料不全造成案件耽搁或无法继续。这也能够彰显办案专业度。 | ||||
| (4). | 移民局表格 | |||
| 系统中加载了办理各个案子需要用到的移民局表格(约160张)，您可以直接从系统中调用，而不需要再去购买或到相关网站下载。(仅限英文版系统) | ||||
| (5). | 移民办案指南 | |||
| ① | 移民局表格大全 | |||
| 收录了所有移民局表格(约160张)，每张表格都有详细的说明，包括：表格的编号、名称、用途、编辑日期、表格邮寄地址、最新申请规费。 | ||||
| ② | 律师信件模板 | |||
| 百余份的律师信件模板供您随时调用，每封信件模板都有规范的格式和用语，可从中学习个案申请的精髓。 | ||||
| ③ | 各案律师送件清单 | |||
| 包含每个案子送交领事馆的规费，需要填写的表格、准备的材料。如：I-130父母申请子女。清单上列出：送交的规费($355.00)、需要填写的表格(Form G-28、Form I-130)、申请人是受益人的亲生父母需要准备哪些材料、申请人是受益人继父母需要准备哪些材料、申请人是受益人养父母需要准备哪些材料等。清单上非常详细地列出了不同情形下，需要准备的材料。有了这样一张清单(100余套)，您不会记东忘西，因而陷入被退件、要求补件甚或遭到否决的窘境。 | ||||
| ④ | 案件办理流程 | |||
| 以图表(约50种案件)的形式一目了然地展示每个案件的办理流程，即使您不是非常专业，只要按照流程图向客户解说，便能突显专业的形象。 | ||||
| ⑤ | 相关有用链接 | |||
| 不仅收录了移民局、国务院的相关有用链接，可直接进入相应的网站，获取相关信息；而且还收藏了移民官审核特定案件的标准作业流程，您可以站在移民官的角度，从客户的实际情况来判定陈述是否适当，甚至预见未来的判定结果。 | ||||
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3. |
管理功能 | ||
| (1). | 客户信息分类管理 | |||
| 将客户资料新建到系统中，并对其进行分类统一保管，这样客户信息不易遗失，而且方便即时查看以及更新。此外，客户案件的问卷表、文件清单以及相关表格也都保存在相应客户的名下，实现档案的有序管理和随时调用。 | ||||
| (2). | 文件历史记录并分类保存 | |||
| 各份文件资料保存到对应的客户名下，实现文件对应客户的有序管理，省掉文件整理的时间。 | ||||
| (3). | 历史客户、案件查询 | |||
| 多元化的查询方式，方便您在任何时间轻松查找出您需要的信息，调用客户、案件历史纪录；同时，公司管理者可掌握员工的工作业绩或工作进度。 | ||||
| (4). | 修改信息多重保存方式 | |||
| 设置多种保存方式(替代旧信息、保存为修改记录/新信息、保存并不复制到客户名下、转移到客户名下)，可以根据您的具体需求进行选择。 | ||||
| (5). | 发送到客户邮箱 | |||
| 通过系统可直接将相关问卷表/文件清单发送到客户的邮箱。客户发还后，自动归档到客户名下，无须人工整理，实现文件有效归档，保存所有修改记录追踪，厘清责任。 | ||||
| (6). | 客户在线填写、提交 | |||
| 所有问卷表和文件清单都可以通过系统的邮件功能直接发送给客户，客户通过系统文件链接直接在网上查看或填写。客户填写保存的信息将立即反馈到系统客户资料中。不但帮助您解除了办案过程中时间和地理的限制，而且加强了办案人员和客户的交流，提升案件办理效率和双方配合度。 | ||||
| 4. | 信息安全保障 | |||
| (1). | 权限分级 | |||
| 通过不同的权限自由勾选，公司总部与分公司的权限划分、不同部门、不同职位的员工的权限划分，实现公司内部分工合作合理化，避免重复劳动或资料外泄，提高工作效率、有效保障客户信息及公司内部信息的安全 | ||||
| (2). | 密码单向加密 | |||
| 采用麻省理工大学研发的信息-摘要算法MD5(Message-Digest Algorithm 5)，在90年代初由MIT Laboratory for Computer Science和RSA Data Security Inc的Ronald L. Rivest开发出来。它的作用是让大容量信息在用数字签名软件签署私人密匙前被"压缩"成一种保密的格式(就是把一个任意长度的字节串变换成几百位的大整数)。 | ||||
| (3). | 操作日志 | |||
| 日志记录了用户在系统中的操作，有利于公司上层俯瞰员工的操作，了解工作进度、配合程度、是否有不当操作等情况，避免内部资料外泄。 | ||||
| (4). | 数据库定期备份维护 | |||
| 我们的网络技术人员对系统的数据进行定期备份，遇到数据库崩溃，可立即恢复。 | ||||
| (5). | 定时强行退出 | |||
| 按照您的需要设置强行退出时间，使用途中暂时离开电脑也无需担心资料的私密性，系统会在设定的时间内自动登出。 | ||||
| 5. | 其他服务/协助 | |||
| (1). | 系统在线升级 | |||
| “没有最好，只有更好”，技术人员不断提升系统功能，专业人员配合技术人员不断充实完善系统内容(国别、问卷表、文件清单、办案指南等)，您无需下载即可使用最新版本的系统。 | ||||
| (2). | 在线时客服中心 | |||
| 系统中加载了即时客户服务平台，具备多种交流方式，包括：文字交流、语音通话、邮件直发、线上留言等，您可直接进入该客服中心，通过以上任一交流方式与USLawChina取得联系。 | ||||
| (3). | 问题及时排除 | |||
| 经过专业培训的客服人员和专业技术人员随时待命，及时为您解决疑难。 | ||||
| (4). | 操作手册指导 | |||
| 系统中加载了详细的操作说明您参考，“手把手”教会您使用系统，助您轻松学会系统操作。 | ||||
三. 租用费用
|
合作伙伴类别 |
租用费用* | ||
| 非合作伙伴* |
账号数目 |
中文 (RMB/个账号/年) |
英文 (RMB/个账号/年) |
| 1个 | 6,000 | 5,500 | |
| 2-5个 | 5,500 | 5,000 | |
| 6-10个 | 5,000 | 4,500 | |
| 11-15个 | 4,500 | 4,000 | |
| 16个以上 | 4,000 | 3,500 | |
| 第二年起，价格为第一年的3/4 | |||
| 外包合作伙伴* | 中英文版本各两个账号*： 第一年：RMB16,000(每增加一个账号，增加RMB 3,600/年) 第二年起：RMB12,000(每增加一个账号，增加RMB 3,000/年) | ||
| 联营会员 |
免费 | ||
| 说明 | |
| * | 系统租用费用包含专属设计制作、权限设置、每天的备份、维护、系统内容(问卷表、文件清单、表格、办案流程、样本信、有用连接、移民官审核标准操作流程等)不断添加、修改和更新； |
| * | 非合作伙伴：指仅租用系统，但不在具体案件上与USLawChina进行协同作业的移民公司 |
| * | 外包合作伙伴：“中英文版本各两个账号”为起租要求。 |
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