美国秘书约有300万
据美国劳工部统计局的数据,目前,美国全国秘书从业者约为300万,秘书是美国从业人数最多的行业之一。
美国秘书分类很细。据美国行政管理协会的分类,秘书分成企业秘书,主要是为公司经理服务,负责安排会议、起草信件等工作;行政助理秘书,为公司高级行政管理人员当参谋,负责全部的秘书工作;法律秘书,为司法部门服务,具备一定法律专业知识的秘书;政府秘书,在政府部门工作的秘书;教育秘书,专门服务于教育系统的秘书。每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。
美国秘书的收入因行业、地区等因素存在差异。从地区来看,南部城市秘书收入普遍较低,而北部及西部城市较高。从行业看,运输、司法及公共服务业秘书收入较高,而贸易、金融及房地产业的秘书收入较低。一般而言,行政秘书的平均年薪为3.1万美元,而司法秘书的收入可高达3.4万美元。至于政府秘书,根据2001年的统计,在联邦政府工作的秘书起薪为1.7万美元,平均年薪为3.3万美元。
工作起来就像“八爪鱼”
美国秘书99%为女性,在300多万秘书中,男秘书仅为4.25万。但是,这些秘书可不是“花瓶”,不是靠花枝招展、巧言善辩来做些端茶送水、迎来送往的无足轻重的杂活。在美国,秘书往往被人们看成是分身有术的万事通。无论是商界秘书,还是政界秘书,他们除了要具备最一般的文字、外语、计算器技能之外,往往还需具有很强的沟通协调能力和敏锐的洞察力、判断力,在单位的角色可谓举足轻重。就说这秘书的工作内容吧,从日程安排、内勤接待、后勤服务到了会议策划、公关服务、出谋献策,范围很广。难怪有人形容秘书是“八爪鱼”。
正是为了更真实地反映当今秘书的职业特点,美国“国际专业秘书协会”在1999年更名为“国际行政专业人员协会”。有人预见,秘书的称呼将在不远的将来被“协调员”所代替,因为这更能反映出秘书的重要作用。
秘书不是“青春饭”
在美国,秘书这个职业有点像中国的中医,真是越老越吃香。比尔﹒盖茨在创业之初就聘请了42岁的女秘书露宝。比尔·盖茨在提到当初的创业时总忘不了这位秘书。露宝稳重细致,几乎成为公司的灵魂人物,她和盖茨的无间配合变为微软公司一道独特的风景。
的确,在美国的大公司里,很难看到年轻的女秘书,越是级别高的部门,秘书的年龄的就越大,多是40多岁、有教养、有经验的职业女性。一位公司的人事主管告诉记者,从公司用人的角度来看,随着年龄增长,女性缜密、周到的优点就越发突出,她们比年轻人更善于应变周旋,也更有耐心,用“长袖善舞”来形容一点都不为过。通常一个成功的秘书是没有年龄上限的,干一辈子都没有问题。
休斯敦洛克律师事务的华人律
异性秘书没啥禁忌
办公室恋情一直是个人们关注的话题,那么,配异性秘书有没有什么禁忌呢?在美国,配异性秘书虽没什么禁忌,但老板一般都会与秘书之间保持单纯的工作关系,发生恋情的情况非常少见。因为弄不好就要像克林顿总统一样,为性骚扰而官司缠身。
具有10多年律师经验的
如果不看长相,聘用秘书看什么呢?
有本科学历也得经过培训
据了解,现在美国秘书大都需要本科学历,从事工作前还要接受系统的秘书职业培训。美国劳工部统计局的工作人员斯达茜女士在接受记者采访时说,由于秘书在美国已成为一个专门行业,因此,专门培养秘书的学校、专门管理秘书的协会都非常齐备。可以说,美国秘书已经实现了知识化和专门化。
除了广泛开展的秘书职业教育培训,美国“国际行政专业人员协会”每年都举行秘书职业资格考试,合格者将获得“特许职业秘书资格证书”(简称CPS)。考试内容涉及管理学、人际关系学、秘书会计学等各个方面。这项考试的合格率仅为20%.除此之外,秘书还要不断地学习充电。为了能够成为一个合格的法律秘书,劳拉还在一直坚持学习计算器、法律、经济方面的课程。
秘书要能保密
当然,要想成为一名出色的秘书,还必须管住自己的嘴巴。据了解,在美国,发生秘书泄露秘密的情况很少见,因为这种情况一旦发生,秘书不仅会被立即开除,还有可能吃上管司,从此失去在秘书这个行当里工作的机会。拥有一家贸易公司的
受人尊重,有自己的节日
为了肯定秘书的贡献,1952年经两位美国资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每年4月份的最后一个星期,而这周的星期三为秘书日。每年的秘书节,美国总统都会致信祝贺。
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(资料来源:How2usa.com / 求职 / 职场文化
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