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美国税务申报常识之W2和1099的区别
浏览次数:38485    添加时间:2015/3/24    来源:Frank Tsang臧煜卓

报税季节来临,USLawChina特为大家整理报税常识之W2和1099的区别。报税表根据工作性质的不同分为两种:W2和1099表。

填写W2的属于雇员(Employee),包括全职、半职或短期的员工。公司会在每次发放工资的时候扣税,如每个员工都需要扣减工资总额7.65%的社会安全税,同时,雇主要为您付另外的7.65%社会安全税。

填写1099表的员工属于独立工(Independent Contractor),如以佣金作为主要收入的销售员,其收入不需要每月扣税,但年度报税的时候,自己需要交纳收入总额15.3%的全额社会安全税。比较普遍的独立工包括房产经纪人、房屋装修工、出租车司机和广告销售人员等。

W-2 和1099 表的根本区别在于雇主是否有权利控制员工如何工作(how it to be done)。一般雇主可以决定聘用的员工是雇员还是独立工,但是要经过审核,,一但发现雇主把W-2 的雇员错划(misclassify) 成1099 独立工,雇主将面临很大的罚款.

W2的优点是,雇主为你支付了一半的社安金,自己只需要付一半。

1099的好处是,与工作直接相关的费用可以抵税。比如用于工作的交通费用、宣传品、办公用品,甚至宴请客户的餐费,也可以抵税。填写1099表一定要注意抵税的部分要与收入相符,而且开支一定要与工作直接相关。用于抵税的费用,一定要保存收据,尽管会计师并不要求报税者出示收据,但一旦国税局查帐,需要报税者提交收据之类的证明,这些收据需要保留三年。

从员工的角度来说,有的人愿意做个雇员,享受公司提供的福利。也有的人希望做过独立工,因为他们可以享受到雇用享受不到的税收好处。例如,他们可以把不同的商业花费抵税,可能不需要购买健康保险,可以用许多商业花费抵税,能够把更多收入放入自己的退休计划中。

对小公司来说,雇用独立工可以省税,因为不需要为这个雇员承担全部的责任。假如把员工划为独立工,就要签订特别的合约,一定要清楚这个合约可以降低你的风险。另外您需要知道独立工的条件。

国税局也设计一些测试,帮助决定员工是雇员还是独立工。这些测试为
1. 雇员必须遵守公司的关于何时、何地工作的公司规则,需要接受工作的培训,而独立工则不需要;
2. 雇员在工作上使用公司的办公室和工具,而独立工需购买、提供工作的工具;
3. 雇员并不承受盈亏的风险,自己的工作花费一般由公司补偿,而是独立工承担一个项目的盈亏;
4. 对雇员来说,存在雇主和雇员的关系和退休福利,公司控制雇员的工作时间和工作地点,而独立工经常自由决定工作时间和地点;
5. 雇员领取工资,独立工拿项目佣金;
6. 雇员一般只有一个雇主,独立工的服务面向大众;
7. 雇主有权解雇雇员,而独立工只要产生的结果能够满足合同的要求,经常没有被解雇的问题。


作者:Frank Tsang臧煜卓
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