如何管理小型企业财务？——财务管理基本知识谈
浏览次数：6748    添加时间：2005/11/5    来源：Amy Chen

在开始赚钱之前，你应该要清楚如何接受支付，建立支付和信用系统，以及管理财务。这里将给你一些基本指导。

除了客户，资金流通和管理是保持企业健康运作的重要因素。因此，及时完全地接受支付以及知道如何管理财务成为企业管理中优先考虑的对象，你甚至需要雇用会计师或簿记员管理你的财务。并且你应该熟悉簿记和财务管理的基本知识，例如税表，应收帐款，应付帐款，现金，支票，信用卡，在线支付方式等。

开立银行账户

开立银行账户十分简单。但是，当你开立账户时，确保携带了个人身份证和企业名称登记文件和企业执照，因为银行经常会要求你开立商业账户。接下来向新账户存入资金（甚至100美元也可以）。如果你的信誉很好，可以要求银行为你的账户办理信用卡。

簿记

有了会计簿后，你有2个选择：自己进行簿记或雇用会计师或簿记员。如果是你自己做簿记，你应该选用会计软件例如：Quickbooks or Quicken，因为它们使用起来很容易。大部分的会计软件会指导你如何开发票，跟踪银行账户的结余及应收账款，应付账款等。

如果你希望由会计师或簿记员来管理你账簿，可以与美国执业会计师公会（U.S. Association of Chartered Accountants）和美国职业簿记员协会（American Institute of Professional Bookkeepers）联系。

收受现金，支票及转账卡

现金支付是支付方式的首选。一旦收入现金，你马上可以将现金投入其它商业活动中。但现金最大的不足是存在很大的风险性，因为现金可能被盗或丢失。如果你确实喜欢现金支付方式，你就应该养成每天将现金存入银行的习惯。

如果你从事服务行业，支票支付仍然是最受顾客欢迎的支付方式之一。如果支票数额超过一定数额美金(例如几百美元)，应该要求你的顾客改用银行本票付款。你还要养成核对支票日期及数额是否正确的习惯。

用转账卡支付是另一种支付方式。转账处理设备的终端需要连接到电话线，这需要每月花费40美元，和其他费用。每次转账，银行还会收取转账费用，费用根据转帐金额的不同从10美分到50美分不等。

开立信用卡商业账户

开立了信用卡商业账户你就能够接受信用卡支付，这会使你受益无穷。接受信用卡支付可以增加你收入的50%，还不包括网上，电话的信用卡支付等其他基于该项支付方式带来的收益。当然，在收益的同时，你还需要交纳申请费，安装费，购买或租用设备或软件的费用，管理费用，支付过程中需要向银行交纳的费用等。但这些费用应视为商业活动的必要支出。

在线支付服务

在线支付使交易双方能在网上实现货币的电子化交易。这项服务受到顾客和商人们的欢迎。PayPal是受欢迎度较高的在线支付服务商之一，在45个国家拥有超过4000万的成员，提供个人或商业的在线支付服务。在线支付的优点在于快捷，简单，开通费用低，无论你交易金额多少，只要拥有一个e-mail账号即可接受付款。唯一的缺点在于多数服务不能直接到达客户网址进行交易。但在线支付的优点明显超过其缺点。