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中国驻旧金山领馆：申办领事认证常见问题解答
浏览次数：4493 添加时间：2022/8/8 来源：中国驻旧金山总领馆

1、疫情期间办证大厅关闭，我应该如何向总领馆申办领事认证？需要多长时间才能办好？
疫情期间我馆通过电子邮箱受理初审、“双向邮寄”方式办理领事认证业务。
如何申请我馆领区各州认证机构认证及申办我馆领事认证所需基本申请材料，请点击我馆官网以下链接http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/qianzhen/gzrz/201502/t20150212_10389360.htm
您办好领区州认证机构认证后，可将申请材料发至我馆电子邮箱authentication.sf@gmail.com，通过初审后，您会收到包括“预约邮寄号”和“邮寄须知”等内容的电子邮件，请按要求将全部纸质申请材料、回邮信封(须写好回邮地址、贴足邮票或付好邮资)、现金支票Cashier’s Check(或汇票Money Order)一次性完整邮寄到我馆。
一般情况下，自收到符合要求的邮寄到我馆的纸质申请材料之日起，如无特殊问题，我馆将在10个工作日内办妥领事认证并将您的文书寄到您回邮地址处。如邮寄到我馆的纸质申请材料不符合要求，则需要更长时间。您在邮局或快递公司系统中查到的邮包送达时间不一定是申请材料邮包的实际送达时间，一些邮包会延迟到馆1至2个工作日。
申请期间(直至您收到办妥的领事认证前)，请您保持手机畅通，关注电邮来信，总领馆在审核过程中如遇问题，将第一时间与您通过电话、电邮联系。如长时间无法与您取得联系，您的申办进程恐将延误。

2、我是中国公民，想委托他人代为出售我在中国国内的房产，国内用文单位要求我的授权委托书要经过总领馆“公证”，现在我不能亲自到总领馆，我可否通过认证的方式办理我的授权委托书？
可以。
领事认证是中国驻外使领馆对经驻在国认证机构认证(Authentication)的文书进行法律证明(Legalization)，是国际间文书流转的普遍形式。美国公民和在美国居住的中国公民，经认证程序办理的文书，均可在中国境内使用。

3、领事认证既然是仅对州务卿/副州长签名负责，我的文书已经州务卿/副州长签名，为何被总领馆退回？
申请领事认证的文书如果存在如下问题，我馆将不予受理：文书内容可能损害中国国家及社会公共利益的；文书格式、装订不规范，内容有涂改、拆换的；文书应有有效期而超出有效期的；中国护照、居民身份证、中国驾照等中国国内出具的文书；文书未完成前期当地公证、认证程序的；以及使领馆根据中国法律法规认为不予认证的其他情形的文书。

4、我近来从田纳西州的某县移居到旧金山，现需要申办一份无犯罪记录的领事认证。我从曾经的常居住地(田纳西州某县)警局网站下载打印了无犯罪记录文书，并以此做了无犯罪记录是真实复印件的个人声明，经旧金山公证员公证及加州州务卿认证，请问接下来我可以向总领馆申办领事认证吗？
我馆不受理以个人声明方式出具的无犯罪记录“真实复印件”的领事认证申请。因为无犯罪记录文书应由各州司法部门(Department of Justice)出具，政府认证机构直接认证。因特殊情况不能由州司法部门出具的，可以由当地公证员公证当地警方签名属实，再经州认证机构认证公证员签名属实。
除无犯罪记录外，对于美国政府部门出具的其他文书，比如出生/死亡/婚姻登记部门出具的出生证/死亡证/结婚证、法院出具的司法判决、政府部门出具的公司注册/执业资格/公司运营状况等文件，申请人可以向相关出文部门申请核证副本(Certified Copy)或证书原件，直接由州认证机构认证而不经过当地公证员公证。

5、我有一份A公司注册的文书，但我并非A公司职员，我可以申请办理A公司注册文书的领事认证吗？
一般情况下，不可以。如果是因为诉讼需要，您需要提供当地法院的立案文书及相关材料。
申请办理公司注册文书等公司文件的领事认证，应由该公司的法人代表作为申请人，并在领事认证申请表相关签名处签名，提交法人代表的有效证件及法人代表的证明材料复印件。如法人代表因故不能作为申请人，可以授权该公司其他人代为申办，但需提供法人代表亲笔签名的授权委托书。请注意，该公司注册地或公司运营地需在我馆领区。
涉及公司注册、执业资格、公司运营状况等公司文件的领事认证申请，应由州认证机构直接认证，不经过当地公证员公证。

6、我的孩子在美国出生，但我们一家三口目前都在中国，我需要申办我孩子出生证的领事认证，该如何办理？
如果您的孩子尚未成年，父母或其他法定监护人可以作为代办人申办孩子出生证的领事认证。
请在认证申请表的申请人处填写孩子信息，父母或其他法定监护人填写代办人信息，父母或其他法定监护人在申请人、代办人签名处亲笔签名。提交孩子、父母或其他法定监护人的有效证件(护照或旅行证)复印件。如果孩子没有任何证件，父母或其他法定监护人则需提交相关情况声明书，并可直接作为申请人。
如果您人在中国，可以委托他人到总领馆递交申请材料(疫情期间可以委托他人代为邮寄申请材料)。父母双方也可提交经国内公证机构公证的授权委托书，委托他人办理领事认证。

7、我的祖父30年前在美国去世，祖父所有个人证件现均已丢失，应如何申办我祖父死亡证的领事认证？
申办死亡证的领事认证，需在我馆官网下载专门的死亡证认证申请表(请注意：此表不同于一般的认证申请表，可点击以下链接下载死亡认证申请表
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/qianzhen/gzrz/202107/t20210723_9018468.htm
要如实填写死者信息，代办人应是死者近亲属，须提交近亲属关系证明、死者及代办人有效证件复印件。死者所有证件丢失的，应由代办人提交相关情况声明。死者近亲属不方便办理的，可以提供有亲笔签名的授权委托书，委托他人办理。
申办您祖父死亡证的领事认证，申请人首先是您祖父的配偶、父母或子女，如果您得到您祖父的配偶、父母、或子女的授权委托，或者她/他们均已去世，须提交相关证明材料，您可以作为申请人，申办您祖父死亡证的领事认证。

8、我想到中国登记结婚，需要办理我单身声明的领事认证，美国当地公证员对我的单身声明公证已经超过6个月，这种情况下是否可以向总领馆申办单身声明的领事认证？
不可以。根据有关规定，用于结婚登记的单身声明及无血亲关系声明，在中国内地办理收养/婚姻/财产/收入/健康证明/无犯罪记录等文书，自公证之日起6个月内有效。上述文件如过了有效期，在重新办理美国当地公证并经州认证机构认证后，在有效期内向我馆申办领事认证。
您的单身声明须在声明书或者公证员证词中写明“自签名之日起6个月内有效”。

9、我的两位朋友是中国公民，他们来美国旅游期间在内华达州领取了结婚证，现在夫妻双方都在中国。我可否帮我朋友代为申办他们结婚证的领事认证？
您可作为受托人代朋友申办他们结婚证的领事认证，但前提是婚姻当事人中的任何一方提交经中国国内公证机构公证的授权委托书，并提交当事人双方及您的有效证件复印件。
您朋友也可亲自来美国申办。婚姻当事人中的任何一方均可作为申请人申办结婚证的领事认证，需提交当事人双方的有效证件复印件。
请注意：以上结婚证应由美国州认证机构直接认证，不经过当地公证员公证。

10、我是中国公民，经美国法院判决离婚，离婚判决书涉及在中国房产的处置，我可否向总领馆申办离婚判决书的领事认证？
可以。离婚当事人任何一方均可作为申请人向我馆申办领事认证。美国法院出具的离婚判决书，应由美国州认证机构直接认证，不经过当地公证员公证。
请注意：美国法院离婚判决书，凡涉及中国公民未成年子女抚养问题、中国国内房产处置的，在申办领事认证时，领事官员将与申请人面谈或由申请人提交相关事项声明书。办妥领事认证后的美国法院离婚判决书，还需向中国法院申请承认。有关离婚判决涉及中国境内房产处置、子女抚养问题的，还需由中国法院再行审理。

11、我的美国文书需要拿到中国使用，国内用文单位要求将英文译成中文，我可否自己将文书译成中文，在办妥美国当地公证、州认证机构认证后向总领馆申办领事认证？
如果您的文书是签名类文书的翻译件认证，我馆不受理。美国文书需要中文翻译件，建议您先将相关英文文书办妥领事认证后，再请国内具有资质的相关机构(如国内公证机构)翻译后使用。
如果您的文书是护照资料页的翻译件认证，我馆可受理。翻译件须由具有有效翻译资格的译员完成，文书原件或复印件应附在译文文本后(作为一份完整文件)，如果经美国当地公证员公证译员签名的，一并提交申请人和译员有效证件复印件。

12、我的孩子是未成年人，我们想办理一份在他名下的房产出售委托书，我是否可以代我孩子申办此类委托书的领事认证？
可以。未成年人的父母或其他法定监护人，可以持未成年人、父母或其他法定监护人有效证件复印件、关系证明，以代办人身份(认证申请表申请人为该未成年人)申办涉及未成年人事项的领事认证，并代替未成年人在申请表所有签名处签名。
对于年满8周岁的未成年人，如委托书涉及其重大利益，建议办理领事认证的文书和认证申请表包含该未成年人本人签名。

13、我想将我的小孩交由在中国国内我的父母抚养，有关寄养委托书已经州务卿认证，向总领馆申办寄养委托书领事认证，需要注意什么？准备什么材料？
寄养委托书的领事认证申请，除领事认证申请的一般要求外，还需注意以下方面：
州认证机构认证的寄养委托书，需要被寄养人的父母双方(或其他法定监护人)同时签名。办妥州认证机构认证后，在向我馆申办领事认证时，认证申请表由父亲或母亲(或其他法定监护人)作为申请人，申请人签名处须父母(或其他法定监护人)同时签名。此外，还需提交孩子及父母双方(或其他法定监护人)有效证件复印件、关系证明、被寄养人出生证明复印件等。如有必要，总领馆可能会要求您提供有关证件原件进行核实。

14、我持中国护照，现在美国读书，可否向总领馆申办我的中国驾照原件与复印件一致的领事认证？
不可以。我馆不受理中国国内有关机构出具的出生证、身份证、驾照、房产证等文书的领事认证。此类文书，建议申请人在中国国内公证处办妥相关公证。
如果申办中国护照资料页复印件与原件相符文书的领事认证，根据文书的使用目的，可以向总领馆咨询通过公证方式办理。

15、我有一份美国国务院出具的文书，可否向总领馆申办复印件与原件一致的领事认证？
如果您拿到的文书是属于出生证、结婚证、死亡证、法院判决、无犯罪记录、或公司注册资质等内容，因为此类文书应由政府认证机构直接认证，我馆不能受理。请办妥美国国务院认证后到中国驻美国大使馆申办领事认证。
非我馆领区出具的上述文书，请到中国驻美国大使馆或相关总领馆申请办理。
如果您现居住在我馆领区，您拿到的文书内容不属于上述范围，提交居住证明及一般领事认证所需要的材料后，您可以通过复印件与原件相符的形式，向我馆申办领事认证。

16、我持英国护照，在美国北加州工作，可否向总领馆申办我的英国护照和英国院校毕业证书的领事认证？
不可以。我馆不受理由第三国(非中国、也非美国)出具的政府文书、毕业证书、公司注册文件等领事认证申请。
居住在我馆领区的申请人，持本人有效身份证件、居留证件复印件，可以到我馆申办经州认证机构认证的委托、声明类文书的领事认证。

17、我的文书需要在日本及香港地区使用，我可否向总领馆申办领事认证？
不可以。我馆不受理文书使用地是第三国(非中国、也非美国)的领事认证申请。
文书使用地如果是中国香港或澳门特别行政区的，不需我馆领事认证，经美国认证机构认证后可以直接在香港、澳门两地使用。

18、疫情期间通过电子邮件、“双向邮寄”申办领事认证，如何避免常见问题以提高办证效率？
以下为疫情期间申办领事认证经常出现的问题，有的虽细微(如付费不当、缺少签名、文书复印时拆件等)，但如不注意会明显影响您的办证进度。请在提交申请前，仔细阅读以下提醒：
(1)认证申请表：请在我馆官网下载认证申请表
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/qianzhen/gzrz/201711/t20171114_10389363.htm
如实、完整以打印体填写，除签名外，不接受手写；签名处请用黑色墨水笔签署，不接受电子签名和复印签名，注意申请人签名有两处，均应签名。
(2)有效证件复印件须清晰、完整。
(3)办妥的州认证机构认证原件，复印时不要拆钉或改变原件装订方式，否则将导致您的文书无法在中国国内使用。
(4)如需要领事认证多份文书，请务必逐份提供原件，我馆只在每份原件上进行领事认证。
(5)邮寄纸质申请材料时，不要把所有材料装订在一起。
(6)邮寄申请无加急服务。邮寄时请选用USP的Priority或者Express信封(请注意：我馆不接受FEDEX信封，不接受平邮小信封)，请将“预约邮寄号”(如RZ-1234)填写在信封明显处，否则可能被退件。不要忘记在回邮信封上写好回邮地址、贴足邮票或付好邮资。
(7)领事认证费用：中国公民民事类8美元/份，商事类16美元/份；外国公民(含美国和第三国公民)民事类25美元/份，商事类50美元/份。另加邮寄手续费5美元(同一申请人如申请多份认证，只收一次)。以上两项费用计算方法：每份认证费用x总份数+邮寄手续费。如：中国公民民事类认证一份文件是8+5=13美元，两份是8x2+5=21美元，以此类推。
(8)我馆仅接受现金支票Cashier’s Check或汇票Money Order(可在银行、邮局购买)付款，收款人为：Chinese Consulate 。Memo一栏要写上“预约邮寄号”(如RZ-1234), “预约邮寄号”不能写在Pay to一栏，From及Address要填写申请人名字及美国地址(即回邮地址)，现金支票(或汇票)背面不要签名。

文章来源：中国驻旧金山总领馆

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