受托人(trustee)是信托设立人指定的对信托财产持有法定权利的人或者金融机构(比如银行或者信托公司)。同一信托可以有一个或者多个受托人。
如果死者通过遗嘱把财产留给一个信托,那么遗嘱执行人将会把那些财产转给受托人,以便分配给受益人或者继续管理。遗嘱执行人的责任可能会很繁重,但大多数会在几年内结束。而受托人的责任可能会持续几代人。并且在收集遗产资产、投资、支付账单、提交账目(每季度或者每年)和为受益人管理金钱的过程中都需要专业技术。
受托人可以分为初始受托人(initial trustee)和继任受托人(successor trustee)。初始受托人通常就是信托的设立人自己,继任受托人在初始受托人死亡或者无能力的情况下接管信托的管理。
继任受托人的职责:
通常,继任受托人会接管信托设立人(可能是初始受托人)的职责。因此,他/她的一些职责和遗嘱执行人相似。这些职责会因信托财产的性质,以及初始受托人是死亡还是无能力而不同。作为继任受托人,你应该:
-
知道信托协议的内容,它应该清楚说明具体职责和指示。
-
获取证实初始受托人无能力的医学意见(medical opinion)(如果他变得无能力的话)。或者,
-
获取死亡证明书的副本(如果初始受托人死亡的话)。要确保获取这些文件的几个副本;殡仪馆要得到被鉴定的死亡证明书的副本(duplicate certified copies of death certificates)。
-
向准备此信托的律师通报初始受托人的死亡或者无能力,并说明你现在是受托人。
-
通知持有信托财产的任何银行你现在是受托人。
-
通报管理养老金、保险或者政府福利的所有实体(government benefits)。
-
告诉家属你是继任受托人。
-
把信托协议的副本发送给受益人。
-
编制信托财产的详细目录。(You'll need a list of the property, keys to any dwellings, businesses or storage areas, and the like)
-
如果初始受托人变得无能力,要处理必需的商业事务。
-
收集并支付所有的账单和税务。
-
对支出和收入的钱要记账。
-
如果有必要,雇请一个律师或者会计师来准备所有的纳税申报单。
-
按照信托协议中所指明的顺序把财产分配给受益人。取得收据。
-
制作最终的账目记录(final accounting record),并把副本发送给受益人。